Apa fungsi Tab menu mailings & reference
Mailings
Secara umum Tab Mailings ini berfungsi untuk membuat surat secara massal dengan format dan isi yang sama namun pada tujuan yang berbeda.
Beberapa Group yang terdapat pada Tab Mailings adalah Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, dan Finish.Group Create
Group Create ini secara umum mempunyai fungsi untuk membuat tulisan pada amplop surat ataupun label dengan ukuran dan bentuk sesuai dengan pilihan atau keinginan kita.
Group ini hanya terdiri dari 2 (dua) ikon saja yaitu Envelopes dan Labels, berikut selengkapnya.
Envelopes, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan tentang pengirim dan penerima surat pada amplop yang akan digunakan untuk mengirim surat.
Labels, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan pada label sesuai dengan bentuk dan ukuran label yang akan diberi tulisan.
Group Start Mail Merge
Membuat surat dari mulai sampul isi dan kelengkapan-kelengkapan lainnya dapat kita lakukan secara baik dengan memanfaatkan Group Start Mail Merge. Ikon-ikon yang terdapat dalam group ini adalah:
Start Mail Merge, berfungsi untuk membuat surat yang dapat dikelola untuk banyak orang sekaligus. Surat yang dibuat berupa surat biasa ataupun surat elektronik (Email).
Select Recipients, berfungsi untuk membuat dan mengelola daftar penerima surat.
Edit Recipient List, befungsi untuk mengadakan perubahan pada daftar penerima surat.
Group Write & Insert Fields
Group ini dapat digunakan ketika kita mengelola data indentitas penerima surat yang sedang buat. Berikut beberapa ikon yang terdapat pada Group Write & Insert Fields.
Highlight Merge Fields, berfungsi untuk mengetahui dan mengubah adanya informasi yang salah terkait surat yang sedang buat.
Address Block, berfungsi untuk memasukkan alamat tujuan pada surat yang dibuat.
Greeting Line, berfungsi untuk menambah nama sapaan dari penerima surat.
Insert Merge Field, berfungsi untuk memasukkan informasi tambahan tentang penerima surat.
Rules, berfungsi untuk menambah dan menggabungkan keputusan tindakan pada surat dengan memanfaatkan penyimpanan awan/cloud yang tersedia.
Match Fields, berfungsi untuk memeriksa dan mencocokkan identitas penerima agar tidak terdapat penerima ganda.
Update Labels, befungsi Untuk memperbarui label surat sesuai dengan keadaan terkini.
Group Preview Results
Group Preview Results berguna untuk melihat hasil surat yang dibuat berserta keakuratan isi surat tersebut. Ikon-ikon dalam group ini adalah sebagai berikut:
Preview Results, berfungsi untuk melihat surat beserta daftar penerima yang telah dibuat.
Find Recipient, berfungsi untuk mencari identitas penerima surat sesuai dengan daftar penerima surat yang telah dibuat.
Auto Check for Errors, berfungsi Untuk memeriksa secara otomatis apakah ada kesalahan dalam surat yang telah dibuat.
Group ini hanya terdiri dari satu ikon saja yaitu:
Finis Merge, berfungsi untuk melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang dibuat sudah lengkap dan selesai dikerjakan.
Fungsi tab menu references pada microsoft word yaitu untuk membuat daftar isi, catatan kaki, mencari informasi dari kata yang diseleksi secara online, menambahkan kutipan, bibliografi, judul halaman, bab, indeks, daftar penulis, dan akronim. Singkatnya seperti namanya menu references, yang artinya referensi adalah sebuah menu dalam ms word yang terdapat pada Ribbon untuk membuat referensi, acuan maupun petunjuk dokumen.
Setidaknya terdapat 7 group pada menu references, yaitu Table of Contents, Footnotes, Research, Citations dan Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities. Berikut penjelasan dari fungsi tab menu references, disertai ikon, perintah dan gambarnya.
Table of Contents.
Table of contents, adalah sebuah perintah untuk membuat tabel daftar isi secara otomatis, maupun manual.
Add Text.
Add text pada group references, digunakan untuk mengatur type heading atau judul pada daftar isi. Terdapat 3 pilihan: level 1, 2, dan 3. Level 1 digunakan untuk membuat judul, lalu level 2 untuk membuat sub judul, sedangkan level 3, untuk membuat sub judul dari sub judul.
Update Table.
Update tables digunakan untuk mempebarui tabel daftar isi yang telah disimpan.
2. Footnotes, ber-fungsi untuk membuat catatan kaki pada margin bawah dokumen.
Insert Footnote.
Insert footnote, pada menu references digunakan untuk menyisipkan catatan kaki pada margin bawah dokumen.
Insert Endnote.
Insert Endnite, ber-fungsi untuk memasukan kutipan, sumber, maupun penulis pada text yang kita pilih.
Next Footnote.
Next footnote, adalah sebuah perintah untuk berpindah dari footnote terbaru.
Show Notes.
Show notes, digunakan untuk berpindah ke footnote maupun endnote yang terdapat pada dokumen.
3. Research, ber-fungsi untuk mencari definsi, gambar dan informasi lain dari text yang di seleksi dari sumber online/internet.
Smart Lookup.
Smart lookup pada menu reference merupakan perintah yang berfungsi untuk mencari informasi tentang text yang diseleksi.
Misalkan kita melakukan seleksi pada kalimat, “makalah” maka pada akan muncul tab sebelah kanan berisi informasi tentang definisi, gambar hingga contoh makalah yang tersedia di internet.
4. Citations and Bibliography, ber-fungsi untuk membuat kutipan, sumber, dan bibliografi yang terdapat dalam dokumen.
Insert Citation.
Insert Citation pada menu references, digunakan untuk menyisipkan sumber, seperti jenisnya dari mana, buku, jurnal, atau artikel. Hal ini mempermudah user untuk menyispkan sumber dari dokumen yang ditulis, seperti penulis, tahun, kota, dan penerbit.
Manage Sources.
Manager sources adalah perintah untuk memanajemen sumber referensi yang telah kita buat. Termasuk menghapus, mengedit, dan menduplikatnya.
Style.
Style digunakan untuk mengatur gaya penulisan kutipan, apakah sesuai dengan standar APA, Havard dan lain-lain.
Bibliography.
Bibliography, ber-fungsi agar tulisan mengikuti format penulisan standar bibliografi, dan referensi.
5. Captions, ber-fungsi untuk membuat format judul, dan sub judul.
Insert Caption.
Insert caption pada microsoft word ber-fungsi untuk menyisipkan kutipan sesuai formaat penulisan ke dalam halaman.
Insert Table of Figures.
Insert table of figures digunakan untuk menyisipkan tabel daftar bab sesuai dengan format kepenulisannya.
Update Table.
Update table adalah perintah untuk memperbarui tabel dafrar isi maupun kutipa yang telah kita buat.
Cross-reference.
Cross-referenced yaitu perintah untuk memindahkan referensi yang telah kita buat ke bagian halaman yang diingikan.
6. Index, ber-fungsi untuk membuat petunjuk atau indeks dokumen.
Mark Entry.
Mark entri pada menu references, ber-fungsi mengatur tes tang diseleksi ke dalam indeks.
Insert Index.
Insert index, digunakan untuk menyisipkan atau menambahkan teks ke dalam indeks.
Update Index.
Update index berguna untuk memperbarui indeks yang telah diedit seperti perubahan otomatis penomorannya.
7. Table of Authorities, ber-fungsi untuk membuat tabel otoritas.
Mark Citation.
Digunakan untuk memasukan teks yang diseleksi ke dalam table of authorities.
Insert Table of Authorities.
Ber-fungsi untuk menyisipkan table of authorities.
Update Tables.
Digunakan untuk memperbarui tabel authorites terhadap kutipan yang ada.
Demikian fungsi tab menu references pada microsoft word intinya digunakan untuk menyisipkan dan mengatur daftar isi, referensi, kutipan, judul, dan sub judul.
Komentar
Posting Komentar